안양시, 공문서 자동발송 시스템 구축

안양시는 공문서 자동발송 시스템을 개발해 저작권 등록을 했다고 22일 밝혔다. 이는 우체국의 e그린 우편전송 시스템과 연계해 공문서를 자동 발송하는 것으로 종이 고지서 제작, 출력, 접기, 우편발송 등 수작업으로 진행하던 7단계가 생략돼 업무능률 향상은 물론 예산도 절감할 수 있게 됐다.

시는 앞서 ‘위반 건축물 행정업무지원 시스템’과 ‘당직 행정 지식공유 시스템’을 개발해 저작권 등록을 마쳤다.

최대호 안양시장은 “공문서 자동발송 시스템 구축으로 직원들의 업무 부담을 덜게 됐다”며 “4차산업 시대에 부합하는 아이디어를 지속으로 개발해 행정의 효율성을 높이도록 하겠다”고 말했다.